Uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering van de Spijkerboordergemeenschap op donderdag 20-4 bij Lous Uitentuis, aanvang 20.00 U
Agenda
1. Opening en mededelingen
2. Ingekomen Nihil
3. Notulen jaarvergadering op 11-01-2017
4. BOA Ed Zijp gaat zich voorstellen aan de S.G. (mits hij uitnodiging daartoe aanneemt)
5. Evaluatie winterprogramma: Winterwandeling 22-01
Lasertag voor de jeugd 24-03
Kegelen 25-03
6. Zomerprogramma: midzomervaren 17-06
d.d. dagen 5 en 6 aug.
jeugdhonk bij Klaas en Tineke Reyne
7. Veiling t.b.v. 375 jaar Starnmeer op 9 september 2017
8. Mededelingen 375 jaar Starnmeer
9. Rondvraag
10. Sluiting en vaststellen datum volgende vergadering.
---------------
Notulen jaarvergadering S.G. woensdag
11-01=2017 in het Heerenhuis
1. Opening geschiedt door voorzitter om
20.07 u
Afbericht: Rie Bas wegens griep Aanwezig
volgens pesentielijst: Lous Uitentuis, Klaas Reyne, Ingrid van Zanen, Remco Doorn,
Dirk Huisman, Koen Nieuwenhuizen, Rianne Hendriks, Irma Lalleman-Heynis, Kim
Dekker, Jan Nat, Cor Marrees, Bets Buis-Koopmans, Marjon van de Linden, Sofie
Kalse-Uitentuis, Brenda van der Ven-Nelis, Marry Rol, Tineke Reyne, Ester
Slooten, Dick Beets.
2. Ingekomen: Uitnodiging nieuwjaarsreceptie
Wormerland, Klaas, Cor Leegwater en Dick zijn er heen geweest. Weinig nieuws
betreffende Spijkerboor.
Toezegging 250 € subsidie gemeente Alkmaar voor 2017.
Mail over woonvisie Wormerland. S.G. wordt verzocht vinger aan de pols
te houden. Er zijn misschien mogelijkheden met “tiny houses”.
Mary vraagt wie haar buurtvereniging vertegenwoordigt in het comité 375
jaar Starnmeer, zie verderop in notulen.
3. Notulen vergadering 6-10-2016. Wordt
goedgekeurd en ondertekend.
4. Jaarverslag 2016 wordt goedgekeurd en
ondertekend.
N.a.v. notulen en jaarverslag was er nog wel een vraag van Mary over
besteding wijkbudget Wormerland. Dick antwoordt dat hiervoor het jaarverslag
moet worden gelezen omdat deze later is gemaakt dan de notulen van 6-10-16.
5. Financieel verslag 2016. Ingrid geeft
hier een toelichting over.
Mary vraagt hoe het zit met oudpapier ophalen. Dit omdat het ophalen hiervan nauwelijks de moeite is als de kosten en tijd
in ogenschouw worden genomen. Voorzitter antwoordt dat gemeente Alkmaar dat in
toekomst zelf met een auto gaat ophalen. Ook de gemeente Wormerland denkt over
zo’n systeem. De S.G. zal per ophaalronde één of twee persosen moeten leveren
om papier in auto te deponeren. De S.G. houdt ontwikkeling in de gaten zodat we
onze inkomsten uit oudpapier niet kwijtraken.
6. Verslag kascommissie. Deze bestond
uit Marjon en Koen. Koen verwoordt dat de commissie alles in perfekte staat
heeft aangetroffen en geen onregelmatigheden heeft geconstateerd.
Koen treedt af als lid. Jan Nat wordt het nieuwe lid en het nieuwe
reservelid wordt Irma.
7. Bestuursverkiezing. Dick was aftredend en
herkiesbaar. Er waren geen tegenkandidaten gesteld zodat Dick herkozen wordt.
8. Wijkbudget Wormerland. Klaas geeft
een toelichting en legt uit waarom uiteindelijk gekozen is voor 4 nieuwe
antiek-look lantaarnpalen rond het Heerenhuis. Hier komen nog wel wat vragen
over. Klaas heeft aan Koen toegezegd bij de gemeente Wormerland te proberen
geld los te krijgen voor een bootcamp. Dit zou uit een ander potje moeten komen
dan het wijkbudget. Geprobeerd wordt dit in 2017 te realiseren. Mocht dit niet
lukken dan wordt geprobeerd of de S.G. het geld voor kan schieten en dat de
gemeente dat dan in 2018 terug betaalt aan de S.G. Koen
vind het gebruik van het wijkbudget van 2016 en 2017 voor 4 lataarnpalen te
duur en had liever meerdere goedkopere projecten aangepakt. Klaas legt uit dat
uiteindelijk voor de lantaarnpalen is gekozen onder tijdsdruk en druk van de
gemeente.
Koen geeft ook aan dat er mogelijk problemen gaan ontstaan met het
parkeren langs de Kanaaldijk binnen de bordjes Spijkerboor. N.a.v. een klacht
van een bewoner dat er met het parkeren langs de weg een gevaarlijke situatie
ontstaat. De burgemeester, een ambteaar en politiefunctionaris zijn langs
geweest en nu is er een parkeerverbod waarop naar men zegt gehandhaafd zal
worden. De S.G. wordt gevraagd te bezien
of er parkeervakken gemaakt kunnen worden.
9. Jaarprogramma 2017:
22-01
Winterwandeling. Start bij Lous om 11.00 u, eigen bijdrage 5,- €, opgeven bij
Lous vóór 20-01 25-03
Gezellige avond in bar Heerenhuis, wordt kegelen.
17-06 Midzomervaren. Commissie zelfde als vorig jaar (Jan, Irma, Marjon
en Koen en/of Rianne. Kindermiddag.
Ingrid gaat bezien waar er een middag lasergamen of paintball kan worden
georganiseerd voor de lagere school jeugd en wat dan de kosten zijn. Klaas zal
proberen hiervoor bij Alkmaar subsidie
los te krijgen.
10. Kermiscommitee. Wordt gevormd door
Kim, Ester, Rianne en Irma. Het is de bedoeling de kermis alleen op zaterdag en
zondag te laten plaatsvinden. Er moet nog met Bob en Ellen gesproken worden wat
de mogelijkheden zijn.
11. 375 jaar Starnmeer. Tineke geeft een
toelichting op de stand van zaken. De bijeenkomst afgelopen jaar bij Dagobert
leverde nog niet zoveel op. Er is inmiddels een bestuur gevormd en er is een
aparte bankrekening geopend onder de paraplu v/d S.G. Het dagelijks bestuur
bestaat uit: Marco Buis secretaris, Hans Hurks penningmeester, Martijn Jongens
website/facebook, Ester Slooten en Tineke Reyne voorzitters. Het groot bestuur
bestaat uit het d.b. plus vertegenwoordigers v/d buurtverenigingen: Emmie
Jonges Groenlandse Visserij, 1sofie Kalse
de Duikers, Piet Groen de Hoppers, Ester Slooten en Tineke Reyne Middelmaatjes,
Janneke van Selm en Martijn Jongens Ceres, Edwin Buis Steelpan en Masje Al
Vuurlinie.
Het programma is onder voorbehoud als volgt: 1-9-2017 veiling van
goederen en diensten om financiele middelen te verkrijgen, 6-1-2018
nieuwjaarsreceptie met genodigden in het Heerenhuis, in jni een een weekeinde
met o.a. muziek, theater, pyamaparty met brunch, zeskamp, concours d’ élegance
en mogelijk nog een triatlon, in het najaar een oogstfeest met show van kleine
huisdieren en aan het eind van 2018 nog een afsluiting.
12. Rondvraag: Remco meldt dat er
whatsapp bordjes zijn om op te hangen op de Starnmeerdijk richting Kogerpolder
en richting West-Knollendam en op de kanaaldijk bij de Jispersluis en bij het
Jisperpad.
Koen verzoekt om ook het item prullenbakken weer in een volgende ronde
van het wijkbudget op te nemen.
13. Volgende algemene vergadering 20-4
bij Lous en bestuursvergadering 6-4 bij Dick.
Om 22.20 u sluit
Lous de vergadering.
N.B. Na afloop v/d
vergadering werden de volgende data in het Heerenhuis vastgelegd: 25-03 kegelen
in de bar
20-10
Verenigingsklaverjassen
10-01-2018 Jaarvergadering S.G.
Voorzitter
Secretaris
L. Uitentuis
D. Beets